福原です、
仕事で混乱している人向けの話
福原気功教室 の2月のテーマは『混乱を受け入れる』です。
混乱の代表といえば…仕事ですよね笑
今回は、仕事をする上で混乱状態から抜け出して、
ラクに作業が進む方法をお話します。
今回の話を聞くことで、
- 仕事をやる時の嫌な気持ちがなくなっていきます
- 仕事を早く楽に済ませるアイデアをひらめきます
- 上司から文句を言われることが減ります
ので楽しみにしながら聞いておいてください！
最終的なところからスタートする
では、どうすれば仕事の混乱から抜け出して、
素早く仕事を済ませられるでしょうか？
次のことをやってください。
- 達成したイメージから始める
私たちは仕事が終わった時のイメージを考えていません。
仕事をやり始める前に、
「やらないといけない」「でもやりたくない」
思っているのではないでしょうか。
目の前にある作業と、そこからイメージされる イヤだという気持ちだけを見ているのです。
まずはここから抜け出しましょう。
自分自身に質問をしてみてください。
「何を達成できたらいいのか？」
何かを考えるときには、常にゴールから考えてください。
最終的にどうなっていればよいのかを、
自分の頭の中にイメージしましょう。
どうなっていたらよいのか？
仕事をするときも同じです。
この仕事が終わった時に、どのような状態に なっていればいいのかを考えてください。
まずは練習として、身近なところから始めましょう。
例えば書類を作る作業があるとします。
「嫌だな…作るの面倒くさいなぁ」
という気持ちはとりあえず置いておきましょう。
そして、作業を行った後、
「どのようになっていればいいのか？」
を考えましょう。
具体的に書き出すといいですね。
- 〇〇と〇〇と〇〇が書いてある
- 〇〇の表が入っている
- 表紙には〇〇と〇〇が記入されている
- 上司に提出してOKをもらう
何をやればいいのかを具体的に考えましょう。
すると私たちの脳はどうすればいいかを探してきてくれます。
例えば、次のようなアイデアを思いつくかもしれません。
「似たような書類を、以前、〇〇さんが作っていたので、それをパクろう」
もしパクることができれば、作成が速くなるはずです。
既にOKをもらっている書類ですので、上司からの承認も早いでしょう。
期間を伸ばしていく
目の前の作業のゴール状態を考えたら、
次に期間を伸ばしましょう。
- 目の前の作業
- 今日一日が終わった状態
- 今週が終わった状態
- 今月が終わった状態
これらの期間に対して「何を達成できたらいいのか？」を考えましょう。
そうすることで、
- 何を先にすませておけば良いのか？
- これは難しくてできそうにないから事前に人にやり方を質問しておいた方が良いな
など、実際の仕事をやる前に問題を解決できるようになってきます。
まずは練習として、いま目の前にある作業に対して、
「何を達成できたらいいのか？」
と質問しておきましょう。
達成した状態を、具体的なイメージとして頭の中に描きましょう。
出来上がりの想像図をメモ帳などに書くのも良いですね。
そこで思いついたことを行動に移してください。
ではやってみてください！
福原気功教室はこちらからご参加いただけます。
https://fukukikou.com/monthly/
福原宏志^^
コメント